Generar Factura Completa
Rellena los datos y obtén una factura con todos los requisitos legales, lista para imprimir o guardar como PDF.
Factura Rectificativa / Abono
Calcula el importe de una factura rectificativa referenciando la factura original que deseas anular o corregir.
Presupuesto / Proforma
Calcula el total de un presupuesto con múltiples conceptos, descuento global e IVA.
Guía de facturación en España 2025
Datos obligatorios en una factura
- Número y serie correlativos
- Fecha de expedición
- Datos del emisor: nombre, NIF, domicilio
- Datos del receptor (si es empresa)
- Descripción de bienes o servicios
- Base imponible, tipo IVA y cuota
- Importe total
Retención IRPF en facturas
- 15% — tipo general autónomos
- 7% — nuevos autónomos (1º y 2º año)
- 19% — alquileres de inmuebles
- Solo aplica si el cliente es empresa o profesional
- No aplica en ventas a particulares
¿Cuándo emitir factura rectificativa?
- Error en datos o importe de la original
- Devolución de mercancía o servicio
- Descuento concedido posteriormente
- Anulación total de la operación
- Siempre debe referenciar la factura original
Plazos de emisión y conservación
- Emisión: antes del día 16 del mes siguiente
- Pago: máximo 30 días entre empresas (Ley 15/2010)
- Conservación: mínimo 4 años
- Formato: papel o electrónico (ambos válidos)
Preguntas frecuentes sobre facturación
¿Qué datos obligatorios debe tener una factura en España?
Una factura debe incluir: número y serie correlativos, fecha de expedición, datos completos del emisor (nombre o razón social, NIF/CIF y domicilio), datos del receptor (si es empresa o profesional), descripción detallada de los bienes o servicios, base imponible, tipo de IVA aplicado y la cuota, y el importe total. Si hay retención de IRPF, también hay que indicar el porcentaje y el importe.
¿Qué retención de IRPF debo poner en mi factura?
La retención general para autónomos en España es del 15%. Los nuevos autónomos en su primer y segundo año de actividad pueden aplicar una retención reducida del 7%, comunicándolo al cliente. La retención solo aplica cuando el cliente es una empresa o profesional; si facturas a un particular, no se aplica retención de IRPF.
¿Cuándo hay que emitir una factura rectificativa?
Debes emitir una factura rectificativa cuando: hay un error en la factura original (importe incorrecto, datos erróneos, tipo de IVA equivocado), el cliente devuelve la mercancía o cancela el servicio, se aplica un descuento posterior a la emisión, o la operación queda totalmente anulada. La rectificativa debe hacer referencia explícita al número y fecha de la factura original.
¿Cuánto tiempo hay que conservar las facturas?
Las facturas emitidas y recibidas deben conservarse durante un mínimo de 4 años desde que vence el plazo de presentación de la declaración del IRPF o del IVA correspondiente. En la práctica se recomienda guardarlas 5–6 años para cubrir posibles inspecciones de Hacienda. Pueden conservarse en formato papel o digital, siempre que sea legible y no pueda manipularse.